受験申込書記入事項(試験地 )変更届の書き方・記入方法

ここでは、社会保険労務士試験(社労士試験)の受験申込の後で変更事項が生じた場合の書類の書き方・記入方法について解説しています。

解説している「受験申込書記入事項(試験地)変更届」は、希望試験地の変更を含め、氏名・住所・電話番号等も変わった場合に使用する様式です。

 




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受験申込書記入事項(試験地)変更届のフォーマット

この様式は「受験申込書記入事項(試験地)変更届」です。

以下よりダウンロードできます。

受験申込書記入事項(試験地)変更届.pdf

 

この様式の届出書を使用する変更事由は?

この様式「受験申込書記入事項(試験地)変更届」を使う変更手続きは、

・希望試験地を変更したい

・希望試験地・氏名を変更したい

・希望試験地・住所を変更したい

・希望試験地・電話番号を変更したい

・希望試験地・氏名・住所を変更したい

・希望試験地・氏名・電話番号を変更したい

・希望試験地・住所・電話番号を変更したい

・希望試験地・氏名・住所・電話番号を変更したい

といった場合に使用します。

つまり、希望試験地変更を含め、氏名・住所・電話番号の変更を行う際の届出書です。

希望試験地変更のみ希望する場合もこの届出書です。

※住所や電話番号だけの変更であれば、以下の受験申込書記入事項(住所・電話番号)変更届を利用します。

受験申込書記入事項(住所・電話番号)変更届の書き方・記入方法

※氏名変更を含めた、住所・電話番号変更は以下の受験申込書記入事項(氏名等)変更届を利用します。

受験申込書記入事項(氏名等 )変更届の書き方・記入方法

 

具体的な書き方・記入方法

記入すべき項目は大きく分けて2つあります。

1.受験申込者

ここでは、受験申込書に記入した変更前の項目を、全て記入します。

この欄はすべて変更前の情報を記入します

受験申込書記入事項(試験地 )変更届の書き方・記入方法

氏名

漢字で記入します。

フリガナ

カタカナで記入します。

希望試験地 都道府県名・漢字

変更前の希望試験地の都道府県名を漢字で記入します。

住所地の都道府県

変更前の都道府県を記入します。

住所

変更前の住所を記入します。

変更届出日

この届出を送る日にちを西暦で記入します。20XX A月 B日

生年月日

生年月日 西暦で記入します。19XX A月 B日

申込書番号

受験案内にも記載がある7桁の番号ですが、不明な場合は記入する必要はありません。

希望試験地会場コード:2桁

変更前の希望会場の2桁のコードを記入します。受験案内に記載されています。

郵便番号

変更前の住所の郵便番号です。ハイフン不要です。

電話番号

変更前の電話番号を記入します。

特別措置の有無

特別措置の申請の有無を選択します。

 

2.変更の内容

ここでは、上記1.に記入した内容と変更となる項目のみを記入します。

変更となる部分だけでOKです。

受験申込書記入事項(試験地 )変更届の書き方・記入方法

希望試験地変更のみの場合

変更する希望試験地の都道府県名を漢字で記入し、一番下の変更理由欄を記入します。

希望できるのは試験地です。

会場までは希望できませんのでご注意を…

希望試験地に加えてそれ以外の変更がある場合

氏名変更 ⇒ 変更後のフリガナ・漢字で名前を書きます。

住所変更 ⇒ 変更後の住所を書きます。

電話番号変更 ⇒ 変更後の電話番号を書きます。

 

希望試験地の「変更理由」欄について

「変更理由」欄は、試験地の変更を希望する理由を書きます。

書き方としては、大きく2つあります。

住所変更の場合

住所が変わった場合、住所変更のところに〇を付けます。

この欄はこれでOKですが、住所変更の場合は、添付書類として住民票の写し(コピー不可)が必要です。

それ以外の理由で変更の場合

住所変更以外の理由の場合は、右欄に具体的な理由を書かなければいけません。加えてそれに合わせた添付書類が必要です。

いくつか例を挙げます。

・妊娠・出産までの間に、現住所地から実家へ帰郷するため

⇒【添付書類】母子手帳の写しと本籍地の戸籍附票の原本(受験申込者氏名とその住所の変遷が確認できる書類)

 

・近親者の結婚式参列により、申込時の試験地へ行けないため

⇒【添付書類】結婚式・披露宴等の案内状の写し(受験申込者氏名と結婚式等の日時・場所が確認できる書類)

 

・住所変更を伴わない転勤・出張により試験日の居所が申込時の試験地へ行けないため

⇒【添付書類】転勤等に関する「命令書」などの証明書(受験申込者氏名と転勤・出張地、期間の確認ができる会社公印が押印されている書類の原本。会社側への事実確認を行う場合があります。)

結構がっちり証明書類が要るわけですね( ゚Д゚)…

理由はこれ以外にも、人それぞれだと思うので、試験センターに一度電話で問い合わせる方が良いかもしれません!

 

一番下の「◎連合会使用欄」は記入しません。

 

 

添付書類が必要

受験申込書記入事項(試験地)変更届で申請する際は、別途以下の添付書類が必要です。

住所変更も同時に申請する場合

・個人事項証明書(戸籍抄本・原本)

役所等で入手できますが、その発行手数料は自己負担です。

希望試験地の変更理由が住所変更の場合

・住民票の写し(コピー不可)

役所等で入手できますが、その発行手数料は自己負担です。

希望試験地の変更理由が住所変更以外の場合

変更理由が住所変更でないときは、

・「住民票の写し」に代わる書類

※詳しくは先ほどの部分「希望試験地の変更理由欄について」

 

届出書の送り方

この届出書の場合の発送方法は、郵送(簡易書留郵便)のみです。

それ以外の発送方法(普通郵便等)やFAXでの送信はNGです。

郵送する場合は以下の住所に送ります。

必ず郵便局の有人窓口で「簡易書留郵便」で送りましょう。

送料は自己負担です。

添付書類も忘れず同封しましょう。

 

送り先

送り先は以下の住所です。

〒103-8347
東京都中央区日本橋本石町3-2-12 社会保険労務士会館5階
全国社会保険労務士会連合会 試験センター
TEL 03-6225-4880

 

4つの注意点

4つの注意点として、

①希望の変更事由に合っているか

この様式は希望試験地変更を含む、氏名・住所・電話番号の変更の際に使用する届出書です。

希望試験地変更を伴わない氏名変更・住所や電話番号の変更は別の届出書です。

②変更を希望できるのは試験地まで

また、繰り返しになりますが、希望試験地の変更は、都道府県の選択に限ります。

なので会場は選択できません。一つの試験地に複数の会場がある試験地(都道府県)は試験センターが指定する会場になります。

③100%の保証はない・事前照会できない

更に、会場の定員数もあるので、100%希望の試験地に変更できるという保証はありません。

あくまで希望です。

申請結果は8月上旬に送られてくる受験票で確認できます。

事前の照会は行っていません。

④期限に注意

また、他の届出書と違い、試験地の変更は本試験までに届出書を提出しないといけません。

※毎年6月下旬ごろまで

遅れないように申請しましょう。

 

提出期限など、詳しくはこちらの記事でも解説しています。

受験申し込み後に変更が生じた場合はどうする?(名前・住所・電話番号・希望試験地など)

 

以上、受験申込書記入事項(試験地)変更届の書き方でした(‘ω’)ノ

 

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