社会保険労務士試験(社労士試験)の受験申込がスタートしています。万が一、受験申込の後で変更事項が生じた場合はどうすれば良いのか…

・結婚して名前が変わった

・住所が変わった

・そのために希望試験地を変えたい

・電話番号が変わった

など、どうしても変更しなければならないことが出てくる可能性があります。ここでは、受験申込の後で、名前や住所等を変更せざるを得なくなった場合の対処法について解説しています。

 




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まずは試験センターに連絡しましょう

まずは提出先である試験センターに連絡しましょう。

通常であれば、これから解説する流れで手続きをすればよいのですが、

現在新型コロナウイルスの影響で業務が縮小されている状況なので念のため電話で聞く方が良いかもしれません。

全国社会保険労務士連合会 試験センター

TEL:03-6225-4880

 

変更内容別の対処方法

基本的に、申し込みの後で変更が生じた場合、必要となる書類や証明書を添付して試験センターに送ります。

また、変更項目によって提出すべき書類や提出方法が異なります。

※書類の記入方法は解説している記事のリンクを貼ってますのでご参照ください~

住所が変わった場合

<提出書類>

受験申込書記入事項(住所・電話番号)変更届.pdf

受験申込書記入事項(住所・電話番号)変更届の書き方・記入方法

<提出方法>

FAXと電話 または 郵送

 

電話番号が変わった場合

<提出書類>

受験申込書記入事項(住所・電話番号)変更届.pdf

受験申込書記入事項(住所・電話番号)変更届の書き方・記入方法

<提出方法>

FAXと電話 または 郵送

※FAXで送信する際の注意点として、送信後は必ず到着確認の電話連絡を試験センターに行いましょう。電話連絡が無いものは、届出の内容が修正されない可能性があります。

 

住所・電話番号・氏名が変わった場合

<提出書類>

受験申込書記入事項(氏名等)変更届.pdf
・個人事項証明書(戸籍抄本・原本)⇒市役所等で発行

受験申込書記入事項(氏名等 )変更届の書き方・記入方法

<提出方法>

簡易書留郵送 ※FAX無効

 

住所・電話番号・希望試験地が変わった場合

<提出書類>

受験申込書記入事項(試験地)変更申請書.pdf
・住民票の写し(コピー不可)
・変更理由が住所変更でないときは「2.住民票の写し」に代わる書類

受験申込書記入事項(試験地)変更申請書の書き方・記入方法

<提出方法>

簡易書留郵送 ※FAX無効

 

住所・電話番号・氏名・希望試験地が変わった場合

<提出書類>

受験申込書記入事項(試験地)変更申請書.pdf
・個人事項証明書(戸籍抄本・原本)
・住民票の写し(コピー不可)

・変更理由が住所変更でないときは「2.住民票の写し」に代わる書類

受験申込書記入事項(試験地)変更申請書の書き方・記入方法

<提出方法>

簡易書留郵送 ※FAX無効

 

提出先・連絡先

〒103-8347
東京都中央区日本橋本石町3-2-12 社会保険労務士会館5階
全国社会保険労務士会連合会 試験センター
TEL 03-6225-4880
FAX 03-6225-4883

簡易書留郵便について

簡易書留郵便にて送る場合、郵便局の有人窓口から送りましょう。

※送料は自己負担です
※ポスト投函NGです(‘ω’)ノ

郵便局備付けの「書留・配達記録郵便物等差出票」の届け先の氏名欄は、「試験センター」と記入します。

※通常であれば、変更手続きの書類は試験センター窓口でも受け付けてくれますが、今年は新型コロナウイルスの影響により送付する方が良いでしょう。

住所変更の際の注意点

試験センターへ送る書類だけでなく、旧住所地の配達郵便局への転居届も必ず行いましょう。

郵便局への転居届がされてないと、受験票や成績(結果)通知書、合格証書の転送ができないケースがあるようです。

希望試験地を変更する際の留意点

希望試験地の変更を申請するからといって、100%希望通りになるわけではありません。

また、試験地は選べますが会場は選べません。1つの試験地に複数の会場がある場合は、試験センターが指定する会場になります。

 

 

いつまでに変更手続きが必要?(期限)

受験票を受け取る前・希望試験地の変更

受験の申し込みから、8月初旬の受験票発送前においては、2020年6月26日までです。

当然ですが、希望試験地の変更がある場合は2020年6月26日までに変更手続きを済ませておく必要があります。

この日以降に希望試験地の変更手続きを行っても受け入れてもらえませんので注意が必要です。

本試験後の変更

本試験以降の変更については、2020年10月9日までに手続きを行えば、届出・申請の内容を受験票、成績(結果)通知書、合格証書に反映してくれます。

※本試験後に変更があった場合は必ず届出しましょう。成績(結果)通知書等が届かない可能性があります。

あと、氏名変更については、2020年6月27日以降に届け出を行った場合、受験票に反映することはできません。成績通知書や合格証書には変更後の名前が記載されます。

公式サイトにわかりやすい変更スケジュールの図がありましたので添付しておきます。

社労士試験センター変更手続きのスケジュール(出典:社労士試験センター)

 

変更事項の結果はいつわかる?

変更の申請を行った後は、受験票が届くまでわかりません。

受験票は毎年8月上旬に送られてくるので、それまできちんと変更されているか分からない…ということです。

社労士試験センターでの事前の照会サービスも行っていないため、とりあえずは待ちましょう。

住所や氏名、電話番号の変更が反映されていない場合は、本試験後に改めて申請しましょう。

※その際は一度電話で聞いておく方が良いでしょう…前に一度ちゃんと変更手続きしたんですけど…( ゚Д゚)って

 

まとめ

一度本試験への受験申し込みをしてしまうと、変更するために書類を送ったりする必要があります。

送料も払わないといけませんしね。

なので、受験申し込みの前にこれから本試験まで変更する可能性があるのか、ないのか、一度考えてから手続きしましょう。

6月の期限までに変更手続きを行っても、8月の受験票が届くまで分かりません…ちょいと不安ですしね。

それにそのために学習時間も削られます( ;∀;)

それが一番のダメージですね。。

できれば変更せずに本試験に挑みましょう。

 

 

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